lunes, 31 de agosto de 2015

Fases

En todo proyecto, existe un orden lógico del desarrollo del mismo, donde no es la excepción en la industria de la construcción, donde a mayor magnitud y complejidad se tenga, se hace necesario dividirlo en Fases que permita facilidad a la hora de gestionarlo y dirigirlo.

A todas esta fases juntas se le denomina el Ciclo de Vida del Proyecto, y en el caso de los proyectos de construcción se pueden dividir en Fases de la siguiente manera:


Fases del Ciclo de Vida de un Proyecto de Construcción


Fase Conceptual

En ésta fase se formula y evalúa el proyecto, con la información obtenida de dichos estudios, el promotor del proyecto toma decisiones de una manera objetivo para ver si invierte o no en el proyecto. Para ello se hace una Descripción del Proyecto, se define una problemática, una justificación, los objetivos, del proyecto, las limitaciones, las restricciones, los riesgos, las alternativas, los productos a recibir, los estudios de mercado, técnico, ambiental, legal, organizacional, social y financiero.


Esquema Básico Estudio de Factibilidad



Fase Planeación, Estudios y Desarrollo

Después de la aprobación del financiamiento y los recursos para el proyecto, se procede a definir cuál es el equipo del proyecto que va iniciar con toda la gestión de los productos o entregables definidos en la formulación, para ello requiere desarrollar una planificación detallada del proyecto que permita de igual forma, una planificación detallada del producto de construcción que se requiere.

Para el caso de la planificación del producto de construcción, se requiere una serie de pasos que son: los estudios preliminares, los estudios básicos y el anteproyecto.

Los estudios preliminares incluye un análisis de la normativa local y nacional relacionada con el inmueble a construir, el levantamiento de necesidades que hay que solventar con el proyecto, los requerimientos exigidos por las instituciones públicas a cumplir, las condiciones socioculturales y climáticas del lugar, principalmente. 


Análisis del Sitio



Los estudios básicos son aquellos necesarios para diseñar, como por ejemplo los estudios geotécnicos, los estudios hidrológicos, los levantamientos topográficos, entre otros.


Estudio Geotécnico


Cuando ya tienen los estudios preliminares y los estudios básicos, ya se tienen los insumos para iniciar el anteproyecto, que es el primer modelo de planificación del producto constructivo, que se ve expresado en planos, maquetas, perspectivas, etc.


Anteproyecto, Maqueta de Edificio




Fase Diseño Detallado

Después de aprobado el Anteproyecto, se procede a detallar los planos constructivos y las especificaciones técnicas que serán la base para que el constructor pueda desarrollar la obra. Para lograr esto, se hace necesario la participación de una serie de profesionales especializados en las diferentes áreas de la arquitectura y la ingeniería. Terminada ésta Fase, los productos genéricos a recibir son los planos detallados del diseño arquitectónico, del diseño estructural, del diseño eléctrico y de datos, del diseño mecánico, el diseño de infraestructura civil, el diseño interno, principalmente, pueda que haya más según el tipo de obra que se esté desarrollando, además de la tramitación de los permiso para iniciar la Fase de Construcción.

Plano detallado


Fase Construcción

Después de la Fase de Diseño Detallado con sus respectivos permisos, se inicia la Fase de Construcción, que según la modalidad, pueda que se contrate directamente con un constructor, o se proceda con un proceso de licitación para contratar a la empresa constructora, si se opta por ésta última, se hace necesario elaborar un cartel de licitación que contenga todos los requisitos para poder ser adjudicado, donde se establecen la especificaciones, generales, las especificaciones técnicas, la forma de evaluación, los planos constructivos, las especificaciones técnicas de la construcción, principalmente. Presentadas las ofertas por las empresas, se procede a analizarla para recomendar cuál de ellas cumple con lo solicitado en el cartel y tenga la capacidad para ejecutar la obra, y seguidamente tomada la decisión por parte del propietario de con cuál empresa va a desarrolla la obra, se procede con la firma del contrato entre ambas partes.

Seguidamente se ejecuta la obra según lo establecido en el contrato suscrito entre ambas partes, donde se edifica con base a los planos constructivos y las especificaciones técnicas, que también, se contrata a una firma de consultores que constate que la empresa construya los establecido en los planos y las especificaciones técnicas.


Construcción de Edificio


Fase de Cierre y Puesta en Marcha

Terminada la Fase de Construcción, se hace necesario constatar que el producto constructivo a recibir esté acorde a lo planificado inicialmente, y que todos los equipos estén funcionando a cabalidad, para ello se hace necesario desarrollar una serie de pruebas que permitan constatar lo indicado, que a su vez permita a hacer el cierre administrativo y el cierre contractual.


Edificio Terminado


De ésta forma, se cierra el Ciclo de Vida de un Proyecto de Construcción, cuando se reciben el producto, que para éste caso se tomó como ejemplo un edificio, cerrando así su última fase.


Antecedentes y Estándares en Administración de Proyectos



La Administración de Proyectos de Construcción es una disciplina que se ha venido desarrollando desde hace muchos años, donde inicialmente fue aplicada en la industria militar, que dada su complejidad, se hizo necesario una visión sistémica para poder lograr el éxito de los proyectos tan complejos, que incluían todo tipo de infraestructura, equipo, maquinaria, costes altos, tiempos ajustados, entre otros.

Fue en la década de los 90 cuando dicha disciplina empieza a tener un auge importante, debido a que las empresas en general logran visualizar que el logro de proyectos exitosos hacía posible el cumplimiento de los objetivos y la metas de la organización, y por ende de la rentabilidad del negocio.

Es ahí cuando algunas organizaciones sin fines de lucro empiezan a promover estándares en la gestión de proyectos, que permitan normalizar o guiar al gobierno, a las empresas y a las personas que quieran desarrollar algún proyecto, o a un grupo de proyectos.

Las organizaciones más reconocidas en ésta disciplina son el Project Managent Institute (PMI) con sede en USA, la Association of Project Management (APM) con sede en UK, Internacional Project Management Association (IPMA) con sede en Suiza, además de otras según el área geográfica.

El PMI  basa sus estándares en Grupos de procesos que son Iniciación, Planificación, Ejecución, Control y Cierre, y en las áreas de Conocimiento de Integración, Alcance, Tiempo, Costo, Calidad, Recurso Humano, Comunicaciones, Riesgo, Adquicisiones, y cuatro áreas específicas para la industria de la construcción que son Financiamiento,  Ambiente, Reclamos y Seguridad.



El IPMA basa sus estándares por competencias, donde las divide en Competencias de Comportamiento, Competencias de Contextuales y Competencias Técnicas.




El APM basa sus estándares en el Contexto (Portafolio, Programas y Proyectos), las Personas que participan, las Entregas de la administración del proyecto en las áreas de la Integración, Alcance, Tiempo, Costos y Financiamiento, Riesgo, Calidad y Recursos, y las Interfases .


 www.apm.org.uk
                                                                   

Tipos de Obra

En los proyectos de construcción podemos encontrarnos característica distintas, que dependiendo del tipo de obra, las clasificamos en dos tipos: Obras Concentradas y Obras Lineales

Obras Concentradas: Éstas tienen la particularidad que se desarrollan en un punto específico y las podríamos clasificar en: Edificaciones, Energía y Telecomunicaciones, y Logística y Transportes.

Edificaciones

En ésta categoría tenemos como ejemplos los edificios, urbanizaciones, casas, entre otros.


Edificación


Energía y Telecomunicaciones

En ésta categoría tenemos como ejemplo las represas hidroeléctricos, las plantas geotérmicas, las plantas nucleares, las plantas eólicas, las plantas solares, entre otros.

Represa Hidroeléctrica


Logística y Transportes

En ésta categoría tenemos a los puertos, los aeropuertos, nodos logísticos, entre otros.

Puerto
Aeropuerto














Obras Lineales: Contrario a las puntuales, son aquellas obras que se desarrollan linealmente para poder interconectar dos o más puntos, y podemos clasificarlas en: de Transportes y de Conducción.


Transportes


En ésta categoría tenemos como ejemplos las carreteras, los ferrocarriles, los canales, entre otros.


Carretera













Ferrocarril

Conducción

En ésta categoría tenemos como ejemplos las Oleoductos de combustible, tubería de transporte agua potables, entre otros.


Oleoducto

Servicios

La administración de Proyectos de Construcción viene muy bien definida en el Libro Blanco para la Dirección Integrada de Proyectos de Construcción, desarrollada por la AEDIP, que es la Asociación Española de Dirección Integrada de Proyectos, en ella se establecen claramente una serie de servicios que se ubican según las Fases de la Dirección Integrada de Proyectos, solo que se debe tener cuidado a la hora de interpretarlos, ya que dichas fases coinciden parcialmente con las fases genéricas de un proyecto de construcción, por ésta razón procedo a explicar y ubicar los servicios de las Fases de Dirección a las Fases Constructivas.
Primero que todo , indicamos las Fases de Dirección Integrada de Proyectos y sus servicios según lo establecido casi literalmente por la AEDIP que son:

"Fase de Concepción del Proyecto
  1. Especificación Inicial de Configuración del Proyecto
  2. Determinación de las partes interesadas en el proyecto y de sus intereses
  3. Estudio de situación urbanística de los terreno afectados por el proyecto
  4. Cuestiones medioambientales y redacción del estudio de impacto ambiental del proyecto
  5. Estudio económico y social
  6. Determinación y expresión de los objetivos del proyecto
Fase previa preparatoria para la contratación
  1. Verificación , conjutamente con el cliente de los objetivos del proyecto referidos a configuración/Alcance, Coste, Plao y Calidad.
  2. Estructura de Desagregación del Proyecto-EDP-(básica)(a incluir en el pliego de prescripciones técnica de la licitación)
  3. Programa Director de Plazos, con expresión de hitos (a incluir en el pliego de prescripciones técnica de la licitación)
  4. Especificación para el contenido(mínimo) del Proyecto de Ejecución a redatar por la entidad encargada de la elaboración del proyecto técnico
  5. Colaboración en la redacción de "Bases y Criterios de Diseño"
  6. Establecimiento de un "Presupuesto" global, a como patrón de comparación, que complemente el contenido en el Documento Diseño Conceptual del Proyecto.
  7. Redacción del Plan Básico de Garantía de Calidad (que se incluirá en el pliego de prescripciones técnica de la licitación)
  8. Estudio de Gestión de Riesgos del Proyecto
  9. Estudio de Seguridad y Salud (preceptivo para la obtención de Licencia de Obra)
  10. Redacción del Pliego de Prescripciones Técnicas, precisas para el Concurso del proyecto
  11. Recomendaciones al Cliente sobre cómo desarrollar el Concurso de redacción del proyecto así como de ejecución de obras
Fase de Contrataciones

 Licitación para la contratación de la Redacción Proyecto Técnico y otras asistencias técnicas    complementarias
  1. Asesoramiento continuo al cliente, con todos los apsectos relacionados con el concurso.
  2. Tabulación, comparación, homogenieación y evaluación de las Ofertas recibidas
  3. Revisión técnica de las ofertas para comprobar su adecuación a las condiciones y criterios técnicos expresados en los Documentos de la licitación.
  4. Recomendación técnica raonada para la Adjudicación
  5. Asistencia a La Entidad Inversora en eventual negociación con el adjudicatario, previa a la firma del contrato.
 Licitación para la construcción y/o montaje

  1. Asesoramiento continuo al cliente, con todos los apsectos relacionados con el concurso.
  2. Tabulación, comparación, homogenieación y evaluación de las Ofertas recibidas
  3. Revisión técnica de las ofertas para comprobar su adecuación a las condiciones y criterios técnicos expresados en los Documentos de la licitación.
  4. Recomendación técnica raonada para la Adjudicación
  5. Asistencia a La Entidad Inversora en eventual negociación con el adjudicatario, previa a la firma del contrato
 Durante el periodo de contrataciones
  1. Redacción del calendario de certificaciones y flujos de caja, previstos para el proyecto
  2. Redacción del Manual de Dirección de Proyecto (versión inicial)
  3. Preparación de las herramientas de Control del Proyecto (plazo, coste, calidad, Sistema de información)
  4. Preparación del Sistema de "Órdenes de Cambio"(modificados)
  5. Plan de ensayos a realizar por el laboratorio de control de calidad


Fase de Redacción del Proyecto técnico
  1. Coordinación/Supervisión de la redacción del proyecto técnico por la entidad encargada de realizarlo
  2. Realización de la "Ingeniería de Valor"
  3. Realización de estudios y recomendaciones sobre constructibilidad
  4. Auditoría del Proyecto técnico
  5. Aprobación de planos para construir
Fase de Ejecución de Contratos de Construcción y Montaje
  1. A la vista de la realidad de las ofertas en que hayan recaído adjudicaciones (de cada contrato). (Revisión del Programa Director y con el programa de ejecución recibido, Revisión del presupuesto, completar el manual de la Dirección de Proyecto y redacción del capítulo de coordinación)
  2. Seguimiento(y coordinación si procede) de los trabajos de construcción a realizar por el contratista
  3. Toma de datos para el seguimiento y control del coste y del plazo
  4. Seguimiento y control de costes Incluyendo su dirección previsional; en especial, gestión de las "Órdenes de Cambio"
  5. Seguimiento, control incluyendo dirección previsional y actualiación de la programación
  6. Ejacución, seguimiento y control del Plan de Control de Calidad
  7. Supervisión de las acciones contenidas en el Plan de Seguridad y Salud, a presentar por el Contratista
  8. Asistir y coordinar, las reuniones semanales de seguimiento de obra y redacción de Actas de las mismas
  9. Informes periódicos de Avance y Administración de Proyecto (tanto durante la redacción del Proyecto de ejecución como en la fase de la obra)
  10. Comprobación de Certificaciones mensuales
  11. Propuesta de resolución sobre reclamaciones del Contratista
Con caracter previo a las tareas enumeradas, el alcance incluye: Presentación de visados en el colegio profesional correspondiente; asistencia en la tramitación de licencias y permisos; redacción de documentación específica para protección contra incendios y su presentación; gestiones y documentación para acometidas

Fase de cierre de la obra (desactivación)y entrega al Propietario/Usuario
  1. Coordinación y supervisión de las pruebas de funcionamiento de las intalaciones
  2. Coordinación de la retirada de todas las instalaciones y obras temporales y de la limpieza final de las obras por parte de cada contratista
  3. Supervisión de la realización de los planos finales según construído a entregar por el Contratista (As built)
  4. Supervisión de la realiación por el contratista de los manuales de operación y mantenimiento
  5. Cierre de cuentas del proyecto, siguiendo la estructura de Desagregación de Proyecto-EDP, comprobando las certificaciones de liquidaciones finales de obra o instalaciones ejecutadas por los diversos contratistas.
  6. Asesoramiento al Cliente en la recepción de las obras (actividades administartivas que sea necesarias)
  7. Informe final del proyecto"


Según lo indicado en la Entrada "Fases" de éste Blog, la "Fase Conceptual" del proyecto de construcción coincide con la "Fase Conceptual del Proyecto" de la Dirección Integrada de Proyectos.

La "Fase Planeación, Estudios y Desarrollo" abarca la "Fase previa preparatoria para la contratación", la única diferencia es que la segunda se circusncribe sólo en el tema de la planeación y no desarrolla todavía el tema de los estudios básicos y parcialmente lo hace con los estudios preliminares. Esto quiere decir, que también incluye parcialmente la "Fase de contrataciones", ya que en ésta se contrata a los consultores responsables de diseñar el anteproyecto.

La "Fase Diseño Detallado", al igual que el anterior, comprende la "Fase previa preparatoria para la contratación" en lo relacionado a la planeación, la "Fase de contrataciones" en lo relacionado a la "Licitación para la contratación de la Redacción Proyecto Técnico y otras asistencias técnicas   complementarias", y la "Fase de Redacción del Proyecto técnico", para obtener los planos constructivos definitivos.

La "Fase de Construcción" comprende "Fase de contrataciones" en lo relacionado a "Licitación para la construcción y/o montaje", y también a la "Fase de Ejecución de Contratos de Construcción y Montaje".

Por último, la "Fase Cierre y puesta en marcha" coincide totalmente con la "Fase de cierre de la obra (desactivación)y entrega al Propietario/Usuario"







Esquemas Organizativos APC

Los términos que se utilizan pueden variar de un país a otro , en alguno puede decirse cómo Administración de Proyectos de Construcción, pero hay que tener cuidado a la hora de visualizar el alcance, porque si ve cómo todo el ciclo de vida del proyecto entonces abarca todo, o sí solo se ve como una Fase que es la de la Construcción. Para provocar confusión, vamos a seguir el Libro Blanco desarrollado por la Asociación Española de Dirección de Proyectos, que tiene su propia jerga y donde podemos visualizar una serie de roles en el tema de la Administración de Proyectos, que depende del alcance que quiera el propietario o promotor, que procedemos a mencionarlas:

Dirección Integrada de Proyecto (DIP) 

La DIP tiene la particularidad que acompaña al propietario desde el principio, donde todas las contrataciones pasan por la gestión de él, el cuál tiene la responsabilidad de dirigir a los diseñadores, contratistas y otros participantes, en el siguiente figura se logra ver el esquema.

Servicio de DIP
Dirección Integrada de Construcción (DIC)

La DIC se focaliza en el proceso de diseño donde dirige a todos los consultores en aras de que el producto, entiéndase los planos, especificaciones técnicas, maquetas u otros cumplan con los requerimientos del cliente. Posteriormente al diseño, la DIC dirige a todos los contratistas para que de una forma coordinada, se logre los objetivos de la construcción.
Servicio de DIC
Contratistas y Gestión de Obra (CGO)

La CGO es la encargada de la dirección de los contratistas en aras de que se cumplan los objetivos de la construcción, todo ello con la coordinación y supervisión de la inspección dada por el equipo de ingeniería y arquitectura.


Existen otros servicios muy puntuales como los son el Monitoreo y Control de Proyectos, El Control de Costos, entre otros.

Formación Académica

En éste Blog, hemos resumido algunos aspectos esenciales e importantes sobre la Administración de Proyectos de Construcción, que son producto de la experiencia acumulada y de la formación académica recibida en relación a la materia.
Llego a la conclusión, que si las empresas, los gobiernos y las personas quieren lograr sus objetivos, cada vez se hace más indispensable el tener competencias en la Administración de Proyectos, y con mucho más razón en el caso particular de la industria de la construcción, por ser muy compleja y competitiva.
Es por ello que quisiera contarles sobre los aportes recibidos por cada una de las instituciones académicas que me han aportado en la materia de la Administración de Proyectos de Construcción.
Cursé la carrera de ingeniería civil en la Universidad Autónoma de Centroamérica, que aportó desde el punto de vista de la construcción,  ya que técnicamente se aprende a cómo construir, programar y estimar costos, pero desde el punto de vista de la administración del proyecto, el aporte fue mínimo


Después de analizar cuál iba ser mi especialización en el área de ingeniería civil, decidí que mi afinidad era la construcción de edificaciones, por esa razón escogí un postgrado de la Universidad Politécnica de Madrid, la mejor universidad técnica de España, específicamente en el Master en Organización y Técnicas de la Edificación, conformado por 4 especialidades, de los cuáles logré cursar 2 de ellas, la primera fue Organización, Planificación y Equipos de Obra, y la segunda Seguridad en Edificaciones, pudiendo abarcar todo el tema de cómo administrar una obra de construcción.
Actualmente, dicha universidad ha ampliado su oferta en relación al tema de la administración de proyectos, en la Escuela de Ingeniería Civil ofrece un Master en Gestión y Planificación de Infraestructura como título oficial(http://masterinfraestructuras.ingenieriacivil.upm.es/) y el Master en Gestión Internacional en Gestión Integrada de Proyectos (http://www.magipic.es/), o la Escuela de Arquitectura que ofrece un título propio de Master de Dirección Integrada de Edificación (http://www.medip.es/)

Después de pasar por tierras ibéricas, pensaba que me hacía falta una visión sistémica de la gestión de proyectos, es por ello que decido ingresar a la Maestría en Administración de Proyectos de la Universidad para la Cooperación Internacional, proveedora educativa del Project Managent Institute (https://www.pmi.org/), el cuál logré cumplir mi objetivo, por llenar todos los vacíos y armar todos los cabos sueltos. Hoy día, imparto clases virtuales y presenciales en dicha maestría, cumpliendo casi los 10 años de aportar mi granito de arena en AP.


Recientemente, decidí ampliar el horizonte de lo proyectizado al negocio, y por eso me inscribí en unas de las mejores universidades británicas, la Edinburgh Business School (https://www.ebsglobal.net/), Heriot Watt University, en un Master of Business Administration (MBA), del cuál tuve la oportunidad de cursar 9 cursos, dentro de los cuáles se encontraba el de Administración de Proyecto, que me fue reconocido por tener una maestría en ese tema, pero de igual forma me dí a la tarea de revisarlo en su totalidad y sumar aportes importantes desde la visión de los estándares en Administración de Proyectos de la APM.
Actualmente, dicha universidad tiene ofertado varios master relacionados con la temática como los son Civil Engineering and Construction  Management, Construction Project Management y Arquitectural Project Management




En síntesis, hoy día tenemos muchas posibilidades de aumentar nuestras competencias porque existen mucha oferta virtual y presencial que nos permite formarnos para poder emprender profesionalmente nuestros proyectos, es por eso es que los insto a que asuman el reto de la mejora continua en aras de cumplir con los objetivos propuestos.